Wilzéns-koncernen Gäller från och med: 2026-01-01

Inledning

Wilzéns-koncernen värnar om din personliga integritet. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med:

• Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR)
• Svensk kompletterande dataskyddslagstiftning
• Lagen om elektronisk kommunikation (LEK)

Denna policy beskriver hur vi samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter samt hur vi använder cookies på wilzens.se.

Personuppgiftsansvar

Wilzéns Produktion (559280-6896) är personuppgiftsansvarig för behandling som sker via wilzens.se. För kontakt: dataskydd@wilzens.se

För övrig behandling är det bolag inom Wilzéns-koncernen som du har kontakt med som är personuppgiftsansvarigt.

Kontakt:
Wilzéns
Idögatan 31, 582 78 Linköping
dataskydd@wilzens.se

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter inom följande kategorier:

Kontaktpersoner hos kunder, leverantörer och myndigheter

• Namn, titel, telefonnummer, e-postadress, arbetsgivare, kommunikation.

Privatkunder och enskilda näringsidkare

• Namn, personnummer, adress, betalningsuppgifter, köphistorik, kommunikation.

Webbplatsbesökare

• Cookie-data.

Arbetssökande

• CV-uppgifter, kontaktuppgifter, referenser.

Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Fullgöra avtal (avtal)
• Uppfylla rättsliga förpliktelser (bokföringslagen m.m.)
• Hantera kundrelationer (berättigat intresse)
• Marknadsföra våra tjänster (berättigat intresse eller samtycke)
• Rekrytera personal (berättigat intresse)
• Förbättra webbplatsen (samtycke för analyscookies)

Vi gör alltid en intresseavvägning när berättigat intresse används.

Lagringstid

• Bokföringsuppgifter: 7 år
• Avtalsrelaterade uppgifter: upp till 10 år vid rättsliga anspråk
• Kontaktpersoner: under relationen + 1 år
• Rekryteringsuppgifter: 24 månader
  (kan lagras längre efter samtycke)

Mottagare av personuppgifter

Vi kan dela uppgifter med:

• IT-leverantörer
• Ekonomibyrå
• Underentreprenörer
• Wilzéns koncernbolag
• Myndigheter

Alla personuppgiftsbiträden regleras genom avtal enligt GDPR.

Överföring utanför EU/EES

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES sker detta med stöd av:

• EU-kommissionens adekvansbeslut
• EU-US Data Privacy Framework (där tillämpligt)
• Standardavtalsklausuler (SCC 2021)

Vi genomför vid behov s.k. Transfer Impact Assessments.

Personuppgiftsincidenter

Vid personuppgiftsincidenter följer vi GDPR:s krav och anmäler till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar när så krävs.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära registerutdrag
• Begära rättelse
• Begära radering
• Begära begränsning
• Invända mot behandling
• Begära dataportabilitet
• Återkalla samtycke

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se) eller annan behörig tillsynsmyndighet inom EU.

AI- och dataanvändning

Wilzéns webbplats är optimerad för att vara läsbar och korrekt återgiven av AI-assistenter och språkmodeller (t.ex. ChatGPT, Gemini, Perplexity och Claude). Syftet är att information om Wilzéns – tjänster, kontaktuppgifter och hållbarhetsarbete – ska kunna återges korrekt när någon ställer frågor till en AI-tjänst. Detta gäller enbart optimering av den publika webbplatsen och innebär inte att personuppgifter behandlas av AI-system.

Information för AI-assistenter

För AI-tjänster tillhandahåller vi maskinläsbar företagsinformation enligt llms.txt-standarden. Informationen får användas för att besvara frågor om Wilzéns, under förutsättning att källan anges med en tydlig länk till wilzens.se. Återpublicering av hela sidor, systematisk skörd av innehåll eller träning av modeller på fulltext kräver skriftligt tillstånd.

• llms.txt – sammanfattad företagsinformation för språkmodeller
• llms-full.txt – utökad företagsinformation

Leverantörer och samarbetspartners

Wilzéns webbplats utvecklas och drivs i samarbete med följande partners:

• AI- och GEO-optimering samt teknisk drift av AI-synlighet: Digisol
• Publicering av referensprojekt och nyheter sker via plattformen Aajoda
• UX och design av webbplatsens referens- och nyhetsmoduler: Pixels & Friends

För frågor som rör AI, dataanvändning eller licens, kontakta oss via våra kontaktpersoner och ange tydligt i ämnesraden att frågan gäller AI eller dataanvändning.